מערכת לניהול חוגים ומנויים
פתרון מתקדם לניהול חוגים, קורסים, מנויים, הרשמות ותשלומים
מרקט פלוס היא מערכת מתקדמת לניהול חוגים, קורסים, סדנאות ומנויים, המאפשרת לנהל את כל פעילות העסק במקום אחד. החל מהרשמת משתתפים, גביית תשלומים וניהול מנויים ועד לניהול נוכחות, תקשורת עם לקוחות והפקת דוחות ניהול מתקדמים.
המערכת מתאימה למרכזי ספורט, סטודיואים, מרכזים קהילתיים, עמותות, בתי ספר, חוגי ילדים, חוגי מבוגרים, בתי ספר למחול, מוסדות חינוך, מרכזי העשרה וכל גוף המפעיל חוגים או מנויים קבועים.
מערכת הרשמה אונליין לחוגים
המערכת מאפשרת הרשמה מקוונת לחוגים ולקורסים דרך אתר האינטרנט, מכל מכשיר ובכל שעה. המשתתפים יכולים לצפות ברשימת החוגים, לבחור מסלול מתאים, להירשם ולבצע תשלום בצורה מאובטחת.
יכולות מתקדמות בתהליך ההרשמה
- הרשמה עצמאית דרך האתר
- בחירת חוג, קורס או מסלול
- הצגת מועדי פעילות וזמינות
- איסוף פרטי משתתף וטפסי הרשמה
- חתימה דיגיטלית על הצהרות ואישורים
- שליחת אישור הרשמה אוטומטי
- ניהול רשימות המתנה
ניהול מנויים וחיובים תקופתיים
אחד היתרונות המרכזיים של מרקט פלוס הוא היכולת לנהל מנויים בצורה מלאה. ניתן להגדיר מנויים חודשיים, רבעוניים, שנתיים או מנויים מותאמים אישית, כולל מעקב אחר תוקף, חידוש אוטומטי, הטבות למנויים וגישה לפעילויות בהתאם לסוג המנוי.
ניהול מנויים מתקדם
- מנויים חודשיים ושנתיים
- חידוש מנוי אוטומטי
- מעקב אחר תוקף המנוי
- ניהול הקפאות מנוי
- הגדרת זכאויות לפי סוג מנוי
- התראות לפני פקיעת מנוי
- ניהול מנויים משפחתיים
ניהול קורסים וחוגים רב-מפגשיים
המערכת מאפשרת ניהול מלא של קורסים וחוגים הכוללים מספר מפגשים קבועים לאורך תקופה. ניתן להגדיר מראש את כל מועדי הפעילות, מספר המשתתפים, המדריך האחראי ופרטי הקורס.
ניהול מתקדם של סדרות מפגשים
- חוגים שבועיים קבועים
- קורסים בעלי מספר מפגשים מוגדר
- ניהול מועדים חריגים וחופשות
- העברת שיעורים בין מועדים
- ניהול הרשמה למחזורי פעילות
- מעקב אחר תפוסה בכל מפגש
ניהול נוכחות משתתפים
המערכת מספקת כלי לניהול ומעקב אחר נוכחות המשתתפים בכל מפגש. ניתן לבצע סימון נוכחות דרך מחשב, טאבלט או טלפון נייד ולקבל תמונת מצב מלאה על השתתפות בפעילויות.
יתרונות מערכת הנוכחות
- סימון נוכחות מהיר
- מעקב אחר היעדרויות
- דוחות נוכחות למדריכים ולמנהלים
- מעקב אחר ניצול מנויים
- זיהוי משתתפים פעילים ולא פעילים
ניהול מדריכים וצוות
המערכת מאפשרת לנהל מדריכים, מורים ומאמנים בצורה מסודרת. ניתן לשייך כל חוג למדריך מסוים, לנהל שעות פעילות, לעקוב אחר כמות משתתפים ולהפיק דוחות בהתאם.
ניהול צוות מקצועי
- שיוך מדריכים לחוגים
- ניהול מערכת שעות
- ניהול הרשאות עובדים
- דוחות פעילות למדריכים
- מעקב אחר תפוסת חוגים
גביית תשלומים וניהול כספים
המערכת כוללת פתרונות מתקדמים לניהול תשלומים עבור חוגים ומנויים. ניתן לגבות תשלום חד פעמי, תשלום חודשי קבוע, תשלומים בפריסה או חיובים תקופתיים.
אפשרויות תשלום גמישות
- תשלום בכרטיס אשראי
- תשלומים חודשיים
- חיובים חוזרים
- חשבוניות וקבלות אוטומטיות
- מעקב אחר חובות ותשלומים
- ניהול זיכויים וביטולים
ניהול כרטיסיות ומפגשים
עסקים רבים עובדים באמצעות כרטיסיות או בנק מפגשים. המערכת מאפשרת לנהל כרטיסיות בצורה מלאה, לעקוב אחר ניצול המפגשים ולהציג למשתתף את יתרת הכניסות שלו.
ניהול כרטיסיות דיגיטליות
- כרטיסיות כניסה
- בנק מפגשים
- מעקב אחר ניצול
- תוקף כרטיסיה
- התראות לפני סיום יתרה
אזור אישי למשתתפים
המערכת מאפשרת להעניק לכל משתתף אזור אישי בו ניתן לצפות בפרטי המנוי, רישום לחוגים, היסטוריית תשלומים, יתרת כרטיסיות ועדכון פרטים אישיים.
מה כולל האזור האישי?
- צפייה במנויים פעילים
- צפייה בהרשמות קיימות
- ניהול פרטים אישיים
- צפייה בהיסטוריית תשלומים
- רישום לפעילויות נוספות
שליחת הודעות ועדכונים אוטומטיים
המערכת מאפשרת שליחת הודעות אוטומטיות במייל, SMS או WhatsApp למשתתפים ולהורים. כך ניתן לנהל תקשורת רציפה ולחסוך זמן עבודה לצוות.
דוגמאות לאוטומציות
- אישור הרשמה
- תזכורת לפני מפגש
- עדכון על שינוי מועד
- חידוש מנוי
- תזכורת לתשלום
- ברכות לימי הולדת
דוחות ניהול לחוגים ומנויים
מנהלי הארגון יכולים לקבל תמונת מצב מלאה על פעילות העסק באמצעות מגוון רחב של דוחות ניהול.
דוחות מרכזיים במערכת
- דוח הרשמות
- דוח מנויים פעילים
- דוח הכנסות
- דוח נוכחות
- דוח תפוסת חוגים
- דוח חייבים
- דוח ביטולים והחזרים
- דוח פעילות מדריכים
מערכת המתאימה למגוון סוגי פעילות
מרקט פלוס מותאמת למגוון רחב של גופים ועסקים המנהלים חוגים ומנויים.
למי המערכת מתאימה?
- מרכזי ספורט וכושר
- חוגי ילדים ונוער
- בתי ספר למחול
- בתי ספר למוזיקה
- מרכזי העשרה
- מרכזים קהילתיים
- עמותות וארגונים
- סטודיואים לאימונים
- בתי ספר פרטיים
- מועדוני ספורט
למה לבחור במרקט פלוס לניהול חוגים ומנויים?
במקום לנהל הרשמות, תשלומים, נוכחות ומנויים במספר מערכות שונות, מרקט פלוס מרכזת את כל הפעילות במערכת אחת חכמה, גמישה וקלה לשימוש.
היתרונות המרכזיים
- מערכת הרשמה אונליין לחוגים
- ניהול מנויים וחידושים
- ניהול נוכחות משתתפים
- ניהול קורסים רב-מפגשיים
- ניהול מדריכים וצוות
- גביית תשלומים אוטומטית
- ניהול כרטיסיות ומפגשים
- אזור אישי למשתתפים
- שליחת הודעות אוטומטיות
- דוחות ניהול מתקדמים
מחפשים מערכת לניהול חוגים ומנויים?
אם אתם מחפשים מערכת לניהול חוגים, מערכת הרשמה לחוגים, מערכת לניהול מנויים, מערכת לניהול קורסים או פתרון מתקדם לניהול משתתפים ותשלומים — מרקט פלוס מספקת פתרון מלא שמותאם לצרכים של ארגונים, עסקים ומוסדות בכל סדר גודל.
נשמח להציג לכם כיצד המערכת יכולה לייעל את תהליכי הניהול, להגדיל את מספר הנרשמים, לחסוך זמן עבודה ולשפר את חוויית הלקוחות שלכם.